THÔNG  BÁO
(Số 20/TB- HĐHDCB ngày 24/12/2018)
Kết luận cuộc họp Thường trực HĐHD Cao Bằng

Kính gửi: Các ông, bà Hội đồng họ Dương Cao Bằng.

Ngày 22 tháng 12 năm 2018, tại thành phố Cao Bằng, Thường trực Hội Đồng họ Dương Cao Bằng tổ chức họp bàn, thống nhất một số hoạt động Hội thời gian trước mắt, chủ tịch HĐHD Cao Bằng kết luận như sau.

1. Cử đoàn đại biểu họ Dương Cao Bằng đi dự Lễ hội mùa xuân họ Dương Việt Nam năm 2019.

Hội đồng họ Dương việt Nam tổ chức Lễ hội Mùa xuân họ Dương Việt Nam tại thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc từ ngày 22/02 đến ngày 24/02/2019 (tức ngày 18 đến 20 tháng Giêng năm Kỷ Hợi)

Đề nghị Hội đồng họ Dương các huyện, các ông, bà Ủy viên Hội đồng họ Dương Cao Bằng phụ trách các huyện, thành phố gửi danh sách về Văn phòng họ Dương Cao Bằng trước ngày 30/12/2018 để tổng hợp, báo cáo Thường trực hội và đăng ký với Văn Phòng họ Dương Việt Nam (gửi trực tiếp cho ông Dương Anh Dũng, Chánh Văn phòng)

2. Tặng quà nhân dịp tết Nguyên đán Kỷ dậu 2019.

Thường trực HĐHD Việt Nam quyết định tặng quà nhân dịp Tết Nguyên Đán Kỷ Dậu năm 2019.

Đối tượng: là người họ Dương, gồm: các hộ nghèo (có giấy chứng nhận hộ nghèo), người mắc bệnh hiểm nghèo; các trường hợp gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.

Hội đồng họ Dương các huyện Phục Hòa, Hà Quảng; các ông bà phụ trách các huyện, thành phố lập toàn bộ danh sách hộ nghèo họ Dương và những người thuộc đối tượng nêu trên của địa bàn gửi về Văn phòng họ Dương Cao Bằng trước ngày 05/01/2019 để tổng hợp và báo cáo Thường trực HĐHD Cao Bằng xem xét, phân bổ.

3. Tổ chức hội nghị Tổng kết công tác năm 2018, phương hướng hoạt động năm 2019.

* Thời gian: Một buổi sáng, từ 08h00 ngày 13/01/2019

* Địa điểm: Tại Nhà hàng Ngon, phường Hợp giang, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng (nếu có thay đổi Văn phòng Hội đồng sẽ thông báo sau).

*  Nội dung:                      

– Thông qua báo cáo Tổng kết năm 2018, phương hướng hoạt động năm 2019.

– Báo cáo Tài chính năm 2018.

– Bổ sung, sửa đổi Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng họ Dương Cao Bằng.

– Dự thảo Quy chế Thi đua Khen thưởng Hội đồng họ Dương Cao Bằng

– Mừng thọ và khen thưởng.

* Thành phần: (khoảng 80 người)

– Các ông, bà HĐHD Cao Bằng  (24 người)

– Các cụ  cao tuổi được mừng thọ, các cháu học sinh, sinh viên và người họ Dương có thành tích xuất sắc được khen thưởng (khoảng 15 người).

– Đại diện người cao tuổi họ Dương khu vực thành phố Cao Bằng (05 đại biểu)

– Đại biểu mời 35 người: Trong đó huyện Hà Quảng 06 người, Phục Hòa 04 người, Hòa An 10 người, thành phố Cao Bằng 10 người, Nguyên Bình 05 người.

* Phân công chuẩn bị Hội nghị:     

– Ông Dương Anh Dũng UVTT, Chánh Văn Phòng tổ chức thực hiện các công việc: Làm công tác tổ chức hội nghị; công tác hậu cần (Tài liệu, hội trường, ăn uống, lễ tân, đón tiếp đại biểu, mua khung Bằng mừng thọ, Bằng khen, tiền mừng thọ, khen thưởng,…)

– Ông Dương Nông Tuệ, UVTT,Trưởng ban Thông tin tuyên truyền, chuẩn bị dự thảo Quy chế Thi đua khen tưởng.

–  Gửi giấy mời dự hội nghị cho các đại biểu mời (nhận giấy mời với ông Dương Đức Toàn để gửi cho các đại biểu), phân công như sau:

+ Thành phố Cao Bằng (ông Dương Quang Văn)

+ Huyện Hòa An (ông Dương Đình Trụ)

+ Huyện Hà Quảng (bà Dương Thị Bách)

+ Huyện Nguyên Bình (ông Dương Hiển Hòa)

+ Huyện Phục Hòa (ông Dương Văn Phương)

+ Đối với các ông, bà HĐHD Cao Bằng: thông báo này thay cho giấy mời; Chánh Văn phòng thông báo qua điện thoại (đối với các trường hợp chưa dùng địa chỉ gmail)

– Ông Dương Đức Toàn Phó Chủ tịch TT giúp chủ tịch kiểm tra, đôn đốc các công việc chuẩn bị tổ chức hội nghị. Trực tiếp soạn thảo, in ấn giấy mời.

Thông báo kết luận này được gửi đến toàn thể các ông, bà HĐHD Cao Bằng và đề nghị tổ chức thực hiện kịp thời để hoàn thành các công việc của hội đã đề ra./.

TM. HĐHD TỈNH CAO BẰNG

CHỦ TỊCH

(Đã ký)

Dương Quang Văn